Dlaczego obieg dokumentów?
Poznaj zalety korzystania z naszych rozwiązań
Usprawnij zarządzanie dokumentami dzięki rozwiązaniom upraszczającym obieg dokumentów w firmie
Brak obiegu dokumentów
- Ginące dokumenty
- Możliwość opisu tylko w firmie
- Zmęczenie organizacji opisem dokumentów
- Długi proces zamykania miesiąca
- Brak lub opóźnione raportowanie finansowe
- Wysokie koszty obsługi procesu
Korzyści z wdrożenia obiegu dokumentów
- Niski koszt
- Łatwy dostęp
- Szybkość wyszukiwania
- Dostęp z każdego miejsca
- Bezpieczeństwo
- Eliminowanie „chomików”
- Szybka i łatwa lokalizacja dokumentu
- Opis bez oryginału
Jak to działa
Rejestracja dokumentu
Skanowanie i OCR'owanie
Wybór odpowiedniej ścieżki
Dekretacja dokumentu
Akceptacja merytoryczna
Akceptacja finansowa
Księgowanie dokumentu
Archiwizacja
Wdrażane rozwiązania
Obszary zastosowań
Obieg faktur kosztowych
Archiwum dokumentów
Wnioski urlopowe
Dokumenty HR
Księga pism przychodzących
Budżetowanie
Rozliczanie delegacji
Ocena pracownicza
Proces podpisywania umów
Dokumentacja ISO
System akceptacji zamówień
Dokumenty kadrowe
