Dlaczego obieg dokumentów?

Poznaj zalety korzystania z naszych rozwiązań

Usprawnij zarządzanie dokumentami dzięki rozwiązaniom usprawniającym obieg dokumentów w firmie.

Brak obiegu dokumentów

  • Ginące dokumenty
  • Możliwość opisu tylko w firmie
  • Zmęczenie organizacji opisem dokumentów
  • Długi proces zamykania miesiąca
  • Brak lub opóźnione raportowanie finansowe
  • Wysokie koszty obsługi procesu

Korzyści z wdrożenia obiegu dokumentów

  • Niski koszt
  • Łatwy dostęp
  • Szybkość wyszukiwania
  • Dostęp z każdego miejsca
  • Bezpieczeństwo
  • Eliminowanie „chomików”
  • Szybka i łatwa lokalizacja dokumentu
  • Opis bez oryginału

Jak to działa

Rejestracja dokumentu

"

Skanowanie i OCR'owanie

"

Wybór odpowiedniej ścieżki

"

Dekretacja dokumentu

"

Akceptacja merytoryczna

"

Akceptacja finansowa

"

Księgowanie dokumentu

"

Archiwizacja

Wdrażane rozwiązania

Obszary zastosowań

Obieg faktur kosztowych

Archiwum dokumentów

Wnioski urlopowe

Dokumenty HR

Księga pism przychodzących

Budżetowanie

Rozliczanie delegacji

Ocena pracownicza

Proces podpisywania umów

Dokumentacja ISO

System akceptacji zamówień

Dokumenty kadrowe

One Support Gotowy na zmianę?

Gotowy na zmianę?