Microsoft Power BI – kompleksowy przewodnik po narzędziu Business Intelligence

Czym jest Power BI i dlaczego jest tak popularny?

Power BI to nowoczesne narzędzie klasy business intelligence, stworzone przez firmy Microsoft, które rewolucjonizuje sposób pracy z danymi. Dzięki niemu można analizować dane, tworzyć interaktywne raporty i prezentować je w formie atrakcyjnych data visuals.

To rozwiązanie łączy całą analitykę przedsiębiorstwa w jeden zestaw narzędzi klasy business intelligence, który ułatwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Dodatkowo, Microsoft Power BI zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co daje przewagę konkurencyjną każdej organizacji.

Microsoft Power BI w praktyce – jak działa usługa Power BI?

Usługa Power BI działa w chmurze, co oznacza dostępność raportów i dashboardów w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki opcji follow Power BI możesz śledzić zmiany w raportach tworzonych przez Twój zespół i szybko reagować na wyniki.

Usługa Microsoft Power BI to część szerszych usług Microsoft, integrujących dane z różnych źródeł – od baz danych, przez pliki Excel, aż po platformy takie jak Microsoft Dynamics 365 czy SharePoint. W ten sposób możesz łączyć różne źródła danych i budować pełen obraz sytuacji biznesowej.

Power BI Desktop – fundament analizy danych

Power BI Desktop to aplikacja instalowana na komputerze Windows, która umożliwia budowę raportów od podstaw. To tutaj powstają interaktywne raporty, które można później udostępniać w ramach organizacji.

• Microsoft Power BI Desktop pozwala na łączenie danych z różnych źródeł.
• Narzędzie Power Query umożliwia przekształcanie i czyszczenie danych przed wizualizacją.
• Dzięki temu Power BI umożliwia łatwe tworzenie raportów, które wspierają decyzje biznesowe.

To właśnie w Desktop najczęściej zaczyna się podróż z Power BI – zanim raporty trafią do szerokiego grona użytkowników.

Integracja Microsoft Power BI z ekosystemem Microsoft 365 i Power Platform

Ogromną siłą tego rozwiązania jest integracja z platformy Microsoft. Power BI świetnie współpracuje z:

• Microsoft 365 apps – w tym Excel, Office 365 czy Microsoft Teams,
• Microsoft Power Platform, gdzie obok Power BI działają Power Apps, Power Automate i Power Virtual Agents,
• systemami Microsoft Dynamics 365, które dostarczają dane biznesowe z obszaru CRM i ERP.

Dzięki temu możliwe jest łączenie Power BI z innymi narzędziami, co tworzy jeden spójny zestaw narzędzi do zarządzania informacjami.

Analiza i wizualizacja danych z Power BI

Jednym z kluczowych atutów jest wizualizacja danych. Dzięki bogatym opcjom data visualizations, Power BI pozwala tworzyć raporty czytelne nawet dla osób nietechnicznych.

• Analiza danych w czasie rzeczywistym daje natychmiastowy obraz kondycji firmy.
• Możliwość korzystania z danych z różnych źródeł sprawia, że analizy są pełniejsze.
• Dane w Power BI może pochodzić zarówno z lokalnych serwerów, jak i z usług w chmurze Microsoft Azure.

Co ważne, narzędzie wspiera możliwości sztucznej inteligencji, które pozwalają szybciej analizować dane i automatyzować procesy raportowania.

Power BI Pro i Power BI Premium – rozszerzone możliwości

Podstawowa wersja to dopiero początek.

• Power BI Pro umożliwia zespołowe udostępnianie raportów i współpracę nad nimi.
• Power BI Premium zapewnia większą moc obliczeniową i dedykowane zasoby w chmurze, co jest kluczowe dla dużych organizacji.
• Dla programistów istnieje także opcja Microsoft Power BI Embedded, która pozwala osadzać raporty bezpośrednio w aplikacjach.

Power BI Mobile – dane zawsze pod ręką

Dzięki aplikacji Microsoft Power BI Mobile (dostępnej na iOS i Androida) , każdy menedżer ma dostęp do raportów dowolnym miejscu i czasie. To świetna opcja dla osób, które podejmują decyzje biznesowe w ruchu.

Dostępna jest także darmowa aplikacja, która pozwala przetestować podstawowe funkcje. Your Power BI Dashboard może być przeglądany na smartfonie lub tablecie, co zwiększa elastyczność pracy.

Jak system Microsoft Power BI wspiera rozwój biznesowy?

Nie bez powodu mówi się o Power BI jako o narzędziu zmieniającym sposób działania firm.

• Dzięki raportom tworzonym pomocą Microsoft Power organizacje mogą szybciej reagować na zmiany rynkowe.
• Z Power BI można eksportować dane do różnych systemów.
• Z Microsoft i innymi rozwiązaniami, jak Microsoft Purview czy Microsoft Fabric, organizacje zyskują pełną kontrolę nad danymi.

Rozwiązanie stale się rozwija, wprowadzając elementy modern data, integrację z Azure i obsługę nowych formatów. Według analiz Total Economic Impact™ i Microsoft Fabric, inwestycja w tę platformę zwraca się wielokrotnie dzięki lepszemu wykorzystaniu danych i skróceniu czasu podejmowania decyzji. To właśnie ta elastyczność sprawia, że Power BI staje się jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań na rynku platform analitycznych i business intelligence.

Microsoft Power BI to nie tylko narzędzie – to cała platforma, która zmienia sposób, w jaki firmy analizują dane i podejmują decyzje. Niezależnie, czy korzystasz z wersji Desktop, Pro, Premium, czy aplikacji Mobile, zyskujesz dostęp do nowoczesnych rozwiązań Microsoft, które wspierają rozwój Twojego biznesu.

Power BI to dowód na to, że dane mogą stać się Twoim największym sprzymierzeńcem.

Dlaczego warto wybrać One Support?

Jeśli szukasz partnera, który nie tylko wdroży Microsoft Power BI, ale także poprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces – od analizy potrzeb, przez konfigurację, aż po gotowe raporty – wybierz One Support. Jesteśmy zespołem specjalistów z kilkunastoletnim doświadczeniem, którzy pomagają firmom w pełni wykorzystać potencjał danych.

Z nami zyskujesz:

• pełne wsparcie od A do Z przy wdrożeniu,

• indywidualne szkolenia z obsługi Power BI i integracji z innymi usługami Microsoft,

• stałą opiekę i doradztwo, aby Twoje rozwiązania rozwijały się razem z Twoim biznesem.

👉 W One Support wdrażamy systemy Business Intelligence w modelu win–win – tak, aby realnie wspierały Twój biznes w podejmowaniu decyzji opartych na danych. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie zwiększyć efektywność i przewagę konkurencyjną.